Бухгалтерское сопровождение аутсорсинг

Содержание:

• Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге
• Особенности бухгалтерского аутсорсинга
• Бухгалтерский аутсорсинг: виды сотрудничества
• Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?
• Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Бухучет является одной из важнейших составляющих любого вида хозяйственной и экономической деятельности. Независимо от формы регистрации и собственности, масштабов и количества сотрудников, а также направления деятельности, все нюансы работы компании или предпринимателя должны документально фиксироваться и подлежать обязательному учету.

Кроме учетных операций, неотъемлемой частью работы являются формирование и подача отчетности, начисление и уплата налогов, фондовых взносов, лицензионных, акцизных и прочих сборов. Наемным сотрудникам должна начисляться заработная плата согласно установленному тарифу или ставке, уплачиваться пенсионные, страховые взносы и НДФЛ.

Заниматься этими операциями может штатный бухгалтер, непосредственный руководитель или специалист на аутсорсинге — сотрудник бухгалтерской фирмы, выполняющий работу бухгалтера или главбуха на основании договора.

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

Бухгалтерский аутсорсинг — это современный вариант решения проблемы с ведением бухучета, максимально выгодный и удобный для бизнесмена. Руководитель предприятия получает качественные услуги высококвалифицированных специалистов за фиксированную плату и избавляется от необходимости следить за правильностью составления документации и своевременностью подачи отчетов, перечисления платежей и многих других проблем.

В перечень услуг, которые предоставляются бухгалтером по договору аутсорсинга, входят:

• прием документации или организация бухучета с нуля;
• ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета;
• контроль и заполнение первичных документов;
• формирование и предоставление в ИФНС периодической отчетности;
• расчет налогов, взносов и сборов, подготовка и предоставление платежных поручений с указанием сроков платежа;
• учет рабочего времени и начисление сотрудника заработной платы, отпускных, командировочных, компенсации листков временной нетрудоспособности и прочих выплат;
• взаимодействие с ФНС, ФСС и другими структурами, представление интересов предприятия в общении с контролирующими органами;
• сопровождение проверок и инспекций;
• аудит финансового состояния компании, разработка и внедрение мер по оптимизации налогов;
• консультации по финансовым и налоговым вопросам;
• информирование руководства о движении материальных средств и кредитоспособности предприятия.  

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

К особенностям бухгалтерского аутсорсинга относится целый ряд преимуществ, по сравнению с наймом на работу штатного специалиста или самостоятельным ведением учетно-финансовой документации.

Весомыми плюсами для предпринимателя становятся:

• Сокращение расходов. Нанять высококлассного специалиста трудно и дорого. Оснастить для него полноценное рабочее место, включающее офис, канцелярию, оргтехнику и программное обеспечение — еще дороже. В случае заключения договора аутсорсингового обслуживания оплата производится только за оговоренный набор услуг. Все остальное, включая специальные программы и их обновления, является заботой бухгалтерской компании.
• Экономия времени. Поручив все обязанности бухгалтеру компании аутсорсера, руководитель может полноценно заниматься своими прямыми функциями, не отвлекаясь на бумажную работу.
• Отсутствие ошибок и просчетов. Все сотрудники бухгалтерских компаний имеют высокую квалификацию и многолетний опыт, а также постоянно обновляют свои знания.
• Отсутствие нестыковок по времени. Штатный работник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Услуги аутсорсинга предоставляются бесперебойно и постоянно.
• Нет необходимости посещать налоговую и другие инстанции. Этим займется бухгалтер. Также он несет полную ответственность за ведение документации и предоставление отчетности. Это избавит руководителя от лишних проблем и волнений.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Бухгалтерским аутсорсингом называется комплекс специализированных услуг, оказываемых бухгалтерской компанией предприятию заказчику. В зависимости от способа их оказания и от перечня операций, различают следующие виды сотрудничества:

• Полный. Предприниматель передает аутсорсеру в ведение все операции и функции, касающиеся учета, налогов и финансов. Фактически, выполняется вся работа отдела бухгалтерии.
• Частичный. При этой форме сотрудничества на аутсорс передаются функции главбуха или конкретные мероприятия, как подготовка к аудиту, сопровождение проверки, консалтинг и прочие.
• Усовершенствованный. Бухгалтерское обслуживание строится на новых технологиях и включает в себя удаленный доступ и управление, применение передовых методик и программ.

Какой из видов сотрудничества будет оптимальным, зависит от конкретного предприятия, его особенностей и потребностей.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Услуги аутсорсинга бухгалтерии необходимы во многих ситуациях:

• при отсутствии возможности самостоятельно вести учет или если нанимать в штат бухгалтера нецелесообразно;
• перед визитом в налоговую инспекцию — перед этим необходимо привести документацию в полный порядок;
• перед получением кредита или ссуды в банковских структурах — для оценки кредитоспособности и приведения документов к соответствию стандартным требованиям;
• для привлечения инвесторов — дополнительным аргументом вложить деньги в предприятие станет подготовленный пакет учетной документации, подтверждающий перспективность компании;
• перед продажей бизнеса;
• при ликвидации юрлица;
• для оптимизации налогообложения и уменьшения расходной нагрузки;
• для устранения допущенных ошибок и восстановления бухучета.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерского учета в Москве зависит от нескольких факторов. Среди них основными являются такие:

• организационная форма предприятия и тип налогообложения;
• численность сотрудников в штате;
• количество операций и документов, с которыми предстоит работать;
• наличие внешнеэкономической и акцизной видов деятельности.

Рассчитать предварительную стоимость можно, связавшись с менеджером по телефону.