Ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией

Содержание:

• Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге
• Особенности бухгалтерского аутсорсинга
• Бухгалтерский аутсорсинг: виды
• Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?
• Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Услуга ведения бухгалтерии по договору аутсорсинга становится все более востребованной как индивидуальными предпринимателями, так и предприятиями малого и среднего бизнеса. Основной причиной популярности услуги является тот факт, что не каждый бизнесмен знает все нюансы ведения документации и изменения налогового законодательства, а нанимать квалифицированного бухгалтера не только дорого, но и не всегда целесообразно. 

Среди преимуществ ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге — постоянная доступность услуг специалиста, фиксированная оплата за фактически выполненную работу, высокая квалификация бухгалтера и отсутствие необходимости содержать рабочее место на предприятии.  

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

По сути аутсорсинг бухгалтерских услуг — это передача обязанностей по ведению учета, формированию документации и составлению отчетности специализированной фирме, в штате которой трудятся высококвалифицированные профессионалы, используется современное программное обеспечение и соблюдаются все законодательные требования по учетно-финансовой деятельности.

Стороны оговаривают необходимый объем операций, который предстоит выполнять бухгалтеру, и заключают договор, в котором подробно прописываются все детали и количество работ. В перечень предоставляемых услуг входят:

• организация и осуществление бухгалтерского учета на предприятии любых форм собственности и организационно-правовой структуры;
• прием документации или становление бухучета с нуля;
• ведение всех форм финансового, налогового и балансового учета;
• работа с первичной документацией;
• начисление налогов, взносов, а также формирование платежных поручений с указанием сроков уплаты;
• учет рабочего времени и расчет заработной платы сотрудников;
• составление отчетности и предоставление отчетов в ИФНС, ФСС и прочие структуры;
• подготовка к проверкам и присутствие при их проведении, оспаривание результатов в пользу клиента;
• консультирование руководства и сотрудников бухгалтерии. 

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Если сравнивать с самостоятельным ведением бухгалтерии или с содержанием штатной единицы на предприятии, аутсорсинговые услуги имеют ряд отличий. К особенностям бухгалтерского аутсорсинга, которые являются его преимуществами, можно отнести:

• качественные услуги квалифицированного профессионала, который обладает обширным опытом практической работы и регулярно обновляет базу знаний в профильной сфере;
• отсутствие таких факторов, как отпуск, больничный или внезапные отлучки штатного работника, влияющие на своевременность проведения операций;
• фиксированная оплата за количество выполненных работ вместо оклада, премий и оплаты отпуска;
• не нужно покупать, обновлять и обслуживать дорогостоящее программное обеспечение для ведения электронного учета в 1С и прочих специализированных программах — они предоставляются исполнителем;
• нет необходимости выделять кабинет или офис для работы бухгалтера;
• сотрудник фирмы аутсорсера несет полную ответственность за качество, правильность и своевременность ведения учета и составления отчетности;
• возможность выбирать между полным сопровождением и частичной передачей бухгалтерских функций.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Услуги бухгалтерского аутсорсинга можно условно разделить на несколько категорий:

• Консалтинг. Самый простой и доступный вариант сотрудничества, подразумевающий предоставление профессиональных консультаций руководителю или сотрудникам бухгалтерского отдела предприятия. Востребован перед проведением специфических процедур, как аудит, подготовка документов к проверке, заключение зарубежного контракта и т. д.
• Частичная передача функций. В этом случае специалистам аутсорсинговой компании передаются определенные функции, например, расчет заработной платы и компенсационных выплат, исчисление налогов и социальных взносов. Остальные операции выполняются штатными сотрудниками или руководителем.
• Полное сопровождение. Такой метод сотрудничества полностью освобождает предпринимателя от ведения бухучета, целиком передавая его на исполнение аутсорсеру.
• Передача функций главбуха. Он подразумевает также предоставление права подписи сотруднику аутсорсинговой компании в учетных и налоговых бумагах.
• Электронный аутсорсинг. Одна из новинок рынка — передача бухгалтерских функций с осуществлением контроля за их выполнением при помощи специального приложения.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг чаще всего используется в следующих ситуациях:

• при невозможности самостоятельного ведения бухучета и отсутствии целесообразности создания должности бухгалтера в штатном расписании;
• для приведения документации в надлежащий вид перед проведением аудита, проверки или инспекции;
• перед продажей или закрытием компании;
• для привлечения инвестиций или получения ссуды, потому что инвесторы и кредиторы оценивают перспективы компании по состоянию бухгалтерских документов;
• при открытии нового направления деятельности или заключением иностранного контракта;
• при необходимости оптимизации налогообложения и снижения налоговой нагрузки;
• для получения консультаций по сложным налоговым, финансовым и бухгалтерским вопросам.

Аутсорсер гарантирует высокое качество предоставленных услуг, грамотное консультирование и несение ответственности за выполненные операции согласно договоренностям.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве 

Цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга представляют собой тарифы на различные операции, обусловленные организационно-правовой формой регистрации и используемым режимом налогообложения. Стоимость также включает в себя:

• количество операций и объем документов;
• численность штата предприятия или организации;
• специфику деятельности и тип контрагентов.

Более подробно стоимость услуг можно уточнить у менеджера, связавшись с ним по телефону.